不動産業務支援システム「FutureVision」の特徴とは
不動産には数多くの業務があり、管理することも多くあります。
不動産業は効率的で、他の業界に比べて残業が多い傾向にあります。
口コミコミュニケーション情報サイト「VORKERS」の調査によると、あらゆる業界の平均残業時間は約47時間でしたが、不動産業界の平均残業時間は64.8時間でした。
不動産業の高価な商品を扱うためには、商談、契約は時間を費やす必要があります。
決してすぐに決まるわけではないのです。
不動産の仕事をしていると、移動だけで1日が終わってしまうこともあるのではないでしょうか。
しかし移動だけで仕事が終わるわけではなく、そこから事務仕事をするので残業が増えてしまうのです。
そこで不動産業務支援システムを導入する企業が増えているのですが、この記事では不動産業務支援システム「FutureVision」をご紹介していきます。
目次
不動産の業務内容とは
不動産には主に以下のように3種類の業務内容があります。
ここではそれぞれを詳しくご紹介していきます。
販売
不動産でいう販売とはビジネス・ディベロップメント・セールスのことをいいます。
この業務は、特定の地域や市場で新しいリード（顧客）を開拓しようとする営業担当者のためのものです。
ビジネスデベロップメントとは、企業が特定の製品やサービスを持つ新規顧客を見つけるためのマーケティング活動のことで、例えば、新技術を持つ企業が次世代技術の新規顧客を探すような場合を指します。
ビジネスデベロップメントの営業担当者は、新規顧客を開拓しますが、多くの場合は既存の顧客にマーケティングを行います。
ビジネスデベロップメントは、会社やそのグループ会社が所有する不動産、投資用マンション、戸建て住宅などを個人のお客様に販売するポジションである。
事業開発の営業担当者は、組織と協力して新規顧客へのマーケティングを行うこともあり、一般的には個人やグループで独自のプロジェクトを行うことが多くなります。
不動産の営業では、基本的に各人に営業目標が設定され、その数字を追いかけることになります。
ただし、インセンティブ率が高いのが特徴です。
賃貸仲介
不動産仲介業は、賃貸マンションや住宅を借りたい人に説明し、賃貸契約を提案する仕事です。
取り扱う不動産は、自社で所有する場合と、他社が所有する場合があります。
不動産賃貸仲介の場合、個々の営業担当者に売上目標が与えられているケースは少なく、店舗ごとに売上の数字を把握することになります。
店舗に常駐し、来店した見込み客にヒアリングを行い、ニーズに合った物件を資料とともに提案します。
気に入った物件があれば内覧に同行し、必要であれば物件探しのお手伝いもしていただきます。
不動産仲介業は、賃貸マンションや賃貸住宅を借りたい人に説明し、賃貸契約を提案する仕事です。
扱う不動産は自社で所有する場合と、他社が所有する場合があります。
不動産販売仲介
不動産で最も難しい活動の一つは、不動産のマーケティングです。
販売用不動産の広告の仕事を見つけるのは簡単ではありません。
主な仕事は、マーケティングキャンペーンを行うこと、手紙を書くことなどです。
また、不動産市場のルールや、不動産売却プロセスにおける要件を理解することも非常に重要です。
不動産関連の広告の仕事は、ほとんどが民間企業で行われています。
これらの職種は、新聞に掲載される広告とは少し異なりますが、新聞編集者やニュース・ディレクターなど、新聞に掲載される仕事と同等の重要性を持つことが多いのです。
不動産関連の仕事には、他にも広報、法務補助などがあります。
不動産業界には他にも業務があり、住宅ローンのブローカーや住宅ローンの事務員などがいます。
不動産ブローカーや営業マンは、個人や企業が所有する不動産を代理で販売する仕事です。
この仕事は、商品の仕入れから提案、成約まで多くのステップを必要とします。
主な営業スタイルは不動産営業と同じで、テレアポと訪問営業です。
具体的には、まず、扱う不動産商品を探すことから始まります。
この最初のステップでは、不動産を売りたいという広告を作成し、それを掲載して不動産を売りたい人を探します。
次に、見つけた不動産の購入希望者への営業活動を行い、不動産を販売します。
アポイントの取得、提案資料の作成、価格の交渉などです。
さらに、不動産会社のオフィスで営業活動を行うこともあります。
仲介業務とは
さらに不動産の仲介業務には、以下のようなフローがあります。
元付業務
ブローカーやコンサルタントの仕事は、ある取引の買い手候補を見つけること（すなわち、物件を所有する仲介会社、物件の所有者、または売り手）、またはある物件の売り手を見つけることです。
またその物件が適切な価格帯にあるかどうかを調べる仕事もあります。
これは、物件を購入するか、適切な価格で販売することで行われます。
契約事業
売買・賃貸に関する契約や、それらに付随する業務を行っていきます。
仲介業務の課題
しかし不動産の仲介業務には以下のような課題があります。
不動産業にはたくさんの管理方法が必要です。
デジタル化が求められていますが、それでも紙による管理が必要であり、労働生産性が上がらない要因と言われています。
たとえば、物件情報がファックスで送信されている場合、デジタル化の遅延は差し迫った問題です。
通常型の代理店事業
電話やファックスによる伝統的な代理店ビジネスが多く見られます。
インターネットを利用したオンライン・非会議事業による通信の普及は遅れているといわれているのです。
作業環境での問題
労働力不足やデジタル化が遅れて労働力になりがちな環境も問題のひとつです。
例えば、元との仕事の物件案内、訪問者請求作業、契約作業、車の移動、フォーム作成、購入の情報管理など、問題が長くなる構造を労働時間において問題がおきてしまいます。
不動産の業務支援システムの特徴
不動産の業務支援システムの特徴には以下のようなものがあります。
電子契約
土地活用、建築、不動産、サービスなど、あらゆるビジネスモデルに対応した30種類以上の契約に対応しています。
また、契約者との直接契約、家主と契約者の間の契約、仲介会社との契約など、さまざまなタイプの契約フローであっても利用することができます。
実際のビジネスの現場に即した設計となっています。
さらに、契約は複数年に渡ることも可能で、システムには標準化されたフォーマットで保存されているため、簡単に識別して複製することができます。
しかし中には書面で契約を交わす必要な内容もあるので、注意が必要です。
BtoB不動産情報プラットフォーム
トレーダー間の不動産コミュニケーションプラットフォームとしてのサービス「プロパティミーティング」。
主な機能は、物件検索の無駄を省き、消費者の主題によって多くの不動産業者と一緒に接続することが可能です。
不動産仲介業者と開発者は、マンツーマンのチャット形式でやりとりをするケースがあります。
賃貸物件の管理
まとめて数十枚の写真を登録でき、写真の編集や圧縮も簡単に処理できます。
何千億もの方法を組み合わせることで、物件紹介のコメントを自動で作成できる機能もあります。
これらの機能を活用することで、管理物件の登録にかかる時間を大幅に短縮することができます。
賃貸管理ビジネスを成功させるためには、入居者と家主がスムーズに使いやすい環境を整えることが重要です。
システムを利用すれば、家主と借主はシステムを使って、支払いの記録や入金の記録、督促状の送付などを行うことができます。
これにより、借主は家賃の支払いがしやすくなり、家主は支払いを受けやすくなります。
さらに、入居者にとっては、賃貸市場や賃貸住宅に関する情報を入手しやすくなり、過剰請求されていないかどうかを確認することができます。
賃貸管理を行うことで、入居者にとっては賃貸住宅の管理がしやすくなり、家主にとっては賃貸住宅の管理がしやすくなるのです。
不動産の業務支援システムのメリット
ビジネス支援システムを利用する最大のメリットは、さまざまな領収書や請求書、インボイスなどをすべて記録するという手作業が不要になることです。
多くの企業にとって、財務の管理は時間がかかり、フラストレーションが溜まるものです。
ひとつひとつの取引を記録する作業には、週に平均7〜10時間かかると言われています。
ビジネス・サポート・システムを利用することで、時間を大幅に節約することができます。
業務支援システムのデメリット
業務支援システムの主なデメリットは、システムを追加で導入するたびにかかる費用です。
業務に使用するソフトウェアが増えれば増えるほど、システムの導入費用も増え、それに伴って維持費の総額も増えていきます。
不動産業務支援システムを活用するポイントとは
不動産業務支援システムは、お客様のニーズに合わせて利用することができます。
不動産業務支援システムを利用することで、業務の効率化、能率化、収益化を図ることができます。
また、生産性を高め、コストを削減し、経費を節約することも可能になります。
システムの費用は高く感じるかもしれませんが、あなたのビジネスの効率性と収益性を高めるためには、価値のある投資です。
空室対策
簡単で安全なオンライン取引が可能になります。
安全で信頼性の高いオンラインシステムを利用することで、不動産所有者は自分の不動産を安全に譲渡、売却、賃貸することができます。
物件所有者の情報は完全に非公開にすることができ、物件所有者を含む誰もが物件情報にアクセスすることができます。
また、このシステムでは、賃貸物件の管理も可能で、お客様が空室通知を掲載したり、予約をキャンセルしたりすることもできます。
ウェブサイトを利用することで、不動産オーナーは賃貸テナントのリストを入手し、空室があるかどうか、その物件が賃貸に適しているかどうかを確認することができます。
このサイトは使いやすく、幅広い機能や特徴を備えています。
例えば物件のオーナーがオンラインのメンテナンスレポートを通じて物件の進捗状況を確認できるほか、物件の詳細情報の閲覧、物件の写真の閲覧、賃貸料の支払い状況の確認や投稿が可能です。
お金の管理
不動産ビジネス支援システムでは、オーナーやテナントとの間で、レポートの作成、編集、閲覧、送信が可能です。
- テナントの追加と管理
- オーナーへの賃貸依頼、モニター依頼、連絡依頼の作成と管理
- 賃貸アカウントの管理、すべての賃貸取引の記録の管理と維持
- 賃貸取引のデータベースを作成する。
- システムで作成したすべての記録のデータベースを作成する。
不動産ビジネス支援システムは、表計算ソフトのように、レポートを書き、関数を使ってレポートのように見せ、必要なデータを追加していくことができます。
新しく家主になられた方は、システムを使って新しい借家契約を作成することができます。
賃借人をシステムに追加すると、お客様の物件に新しい賃借人が追加され、現在の借家契約にも賃借人が追加されます。
借主が退去すると、借主の情報はお客様の物件のシステムから削除され、現在の借家契約の一部ではなくなります。
賃借人が退去する場合は、システムを使って新しい賃借人情報を作成することができます。
お客様が退去を希望される場合は、システムを使用して新しいテナント情報を作成することができます。
FutureVisionとは
運営会社
FutureVisionは株式会社ギガプライズが開発、運営をしています。
ギガプライズのサービス戸数は、集合住宅のISP事業において、745,000戸（2021年3月末現在）を超えて高い評価を得ています。
これらの成果のキャンバスは、特定の技術力の24年間の丁寧なサポートと基盤を満たし、ISP事業を含む顧客視点のネットワーク事業がこれまで成長してきた大手企業として信頼を持っています。
| 会社名 | 株式会社ギガプライズ |
|---|---|
| 所在地 | 東京都渋谷区円山町3-6 E・スペースタワー7F |
| 設立 | 1997年2月 |
| 資本金 | 195,310,150円 |
特徴
FutureVisionシリーズは、変化する不動産ビジネスの世界のニーズに応え、進化し続けるシステムです。
ミッションクリティカルなタスクとなる「プロパティマネジメント」「リクルートマネジメント」「契約マネジメント」「チャージ・レシーブ・ペイメント・コントリビューション」等を集めて管理することが可能です。
顧客銀行とのしっかりとした銀行業務の手続きを経て、支払いが確認、所有者への支払い、顧客への支払いなどの処理を簡単に行うことができます。
請求システムと連携することで作業をスリムにし、効率化につながります。
- 経営慣行のすべてのデータが統一されています。
リース契約、契約の更新、キャンセル調整、および顧客に対応する管理信頼/ PMレポートの出力は、管理慣行のすべてを相殺します。 - すべてのリストでEXCELとPDFを出力できます。
100を超えるリストは、FutureVisionRシリーズによってExcelに出力できます。 - 紹介サポート
経験豊富な専任スタッフが心のこもったサポートを提供し、お客様が訪問、電話、郵送に満足できるようにしています。
オプション機能
- 不動産ポータルサイト連携
- インターネットバンキング連携
- 財務会計連携
- オーナー向けアプリ（開発中）
まとめ
不動産関連の業務は数多くあります、そこで管理を一つのシステムにすることで業務効率化をすることができます。
そこで以下のようにさまざまな業務の管理ができるFutureVision®シリーズがおすすめです。
- 請求、入金、支払い、出勤管理
- 物件管理
- 募集管理
- 契約管理
- 物件収支
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