在庫管理システムを導入するために必要なポイント、注意点とは？

在庫管理に問題を抱えている企業は多いのではないでしょうか。

特に頻繁に在庫の数に変化がある企業、また商品の数が多い企業にとって在庫管理は大きな課題となっています。

そこで在庫管理システムの導入を検討している企業も多いでしょう。

そこで在庫管理システムを導入するために必要なポイントや注意点をご紹介していきます。

 

在庫管理における現状とは

「毎月の棚卸で深夜になってしまう」こういった話をよく聞きます。

また「売り上げと残り在庫数が合わない」こういったこともよくあるのではないでしょうか。

業界によっては、かぞえ切れないほどの商品の種類があり、人がすべての棚卸をするだけでも大変ということもあるでしょう。

さらに売り上げと在庫があわない場合は、どちらが合っていないか一から探していくため余計に時間や労力がかかっているのが現状でしょう。

 

 

在庫管理システムとは

在庫といっても、製品の他、原材料や仕掛け品などさまざまな種類があります。

つまり数の変わる資産（流動資産）です。

業界によって在庫の内容が種類が違い、管理の方法もさまざまです。

また常に数が変わるので、在庫管理をするのは容易ではありません。

そこで在庫管理をしてくれるのが在庫管理システムです。

在庫管理は利益に直結し、経営状況にも影響があるほど大切なことなので、ミスを減らして業務効率化を進めるためにも、在庫管理システムは有益なシステムなのです。

 

 

在庫管理システムの特徴

在庫管理システムは、現在の在庫情報から入出庫情報を連携しリアルタイムで現在の在庫数を把握することができます。

また売り上げに対して比例をするように、（一つ販売したら、売り上げが一つ分増えて、在庫が一つ減る）売り上げソフトなどと連携をするできるシステムもあります。

 

 

在庫管理システムを導入するためには

企業や業界などによって、在庫の種類がまちまちです。

さらに在庫の管理方法や保管方法、保管されている状況、売り上げてからいつ在庫がなくなるなど在庫といってもさまざまな状況があります。

そのためまずそれぞれの企業にあった、在庫管理システムを選ぶ必要があります。

カスタマイズなどを含めて導入を考える必要があります。

在庫管理システムは自社で開発する他に、市販の在庫管理ソフト以外にクラウド型、オンプレミス型、パッケージ型などがあります。

コストを重視するのであれば、クラウド型やパッケージ型ですが、業務に最もあったシステムを作るにはオンプレミスが優れています。

このように在庫管理システムに何を求めるかによって、どのタイプを選ぶかが変わってきます。

また同じクラウド型であっても、サービスによって全く違う商品にあるのでできればそれぞれを無料で試して見るのがおすすめです。

 

 

在庫管理システムを導入する時の注意点とは

それでは最後に在庫管理システムを導入する時の注意点を説明していきます。

• 従業員が使いやすいシステムであることが重要
• 業務内容にあったシステムを選ぶ
• 現状の問題点を把握する
• 費用対効果がるのか

 

従業員が使いやすいシステムであることが重要

特に在庫数が頻繁に変動する企業であれば、従業員が使いやすい在庫システムである必要があります。

在庫システムになれるまでに時間がかかってしまっては、業務効率化につながらず、新しい従業員が入ってくるたびに引き継ぎが大変です。

 

業務内容にあったシステムを選ぶ

すべての在庫管理が、すべての業界に対応しているわけではありません。

そのため業務内容にあったシステムを導入することが重要です。

またシステムによっても機能が違うのでよく確認するようにしてください。

 

現状の問題点を把握する

現状の問題点を把握していないと、システムを導入する目的を定めることができません。

場合によっては必要以上の機能のあるシステムを導入してしまうことになり、より費用がかかってしまうこともあります。

また機能が多すぎることで、従業員がかえって使いにいと感じてしまうこともあります。

 

費用対効果があるのか

現状とシステムを導入した後を比較して、システムを導入することにより費用対効果があるのかどうかを検証する必要があります。

例えば商品が少ない場合は、エクセルなどで管理をするほうがコストが安い場合もゼロではありません。

 

 

まとめ

在庫管理は企業によって扱う商品や商品の数、管理方法があり、決して簡単な作業ではありません。

しかし在庫は企業にとって流動財産であり、売り上げや今後も経営にも影響してくるくらい重要な業務なのです。

そこで担当者の負担を減らして、ミスを軽減して業務効率化につなげるのが在庫管理システムです。

頻繁に在庫数が変わる企業であっても、入出庫管理や営業管理などと連携することによりリアルタイムで在庫数の確認ができます。

クライアントから在庫確認があったとき、在庫がないのにありますと言ってクレームにならないようにするためにも、在庫管理システムはおすすめです。

 

 

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