DXでの生産性向上へのポイント

少子高齢化にともない、日本の労働者が減少している一方で、各企業では従来通りの製品やサービスを顧客に提供しなくてはいけません。

そこで重要になる取り組みが、生産性の向上です。

近年、話題性の高いDXに取り組むとIT技術の活用により生産性向上が可能。

そもそもDXとは、ITの浸透が人々の生活をより豊かに変化することを意味する概念です。

現在の日本では、DXに取り組んでいる企業は大企業を含めてもごく一部。

今後ますます激化するIT時代において、生産性向上は必須です。

この記事では、生産性向上とは何か・取り組む際のポイントを解説します。

生産性向上とは？

生産性向上とは、投入した資源で最大限の成果を出すことです。

生産性向上と混同しがちな業務効率化とは、ムリ・ムラ・ムダのある業務を改善する取り組みを指します。

生産性を向上できれば、少ない資源で大きな成果を出せるようになるため、企業の競争力が上がるでしょう。

生産性向上の軸は成果であり、業務効率化は生産性向上を達成する一つの方法です。

 

DXでの生産性を上げる3つのポイント

企業がDXに取り組むメリットの1つが生産性の向上です。

生産性を向上できれば、激化する企業同士の競争に勝ち残ることができます。

IT化が発展し、デジタル時代である現代では、生産性向上への取り組みは避けて通れないでしょう。

では、生産性を上げるポイントを3つ紹介します。

 

情報の可視化

生産性向上には、従業員のモチベーションの向上や維持が大きく影響します。

会社の規模が大きいと、従業員が会社の実態を把握することが困難です。

自社がおこなっている取り組みや自分の業務が、どんな役割を担っているか知らない従業員もいるでしょう。

日々の作業や会社の目標を知ることで、従業員は積極性や向上心によりモチベーションが向上します。

その結果、生産性が向上し会社内の雰囲気も良くなるでしょう。

 

適切な人材配置

同じ業務をおこなっても、得意分野や従業員同士の相性で生まれる成果が異なります。

生産性向上を目指すなら、適材適所が非常に重要です。

各従業員の特徴や関係性を見極めることで、適切な人材配置ができます。

適材適所の実現には社内アンケートや面談など、上司が従業員の情報を知れる機会作りが大切です。

生産性向上には、従業員一人ひとりのスキルアップも大切なため、教育やサポートなどにも力を入れる必要があります。

そのため、生産性向上の成功には、一人ひとりが同じ目標に向け取り組むことが大切です。

 

ITツールの導入

生産性向上の目的は、少ない投資資源で大きな成果を生むことです。

ITツールの導入し、データの集計や分析を自動化できれば投資資源を減らすことができます。

ノンコア業務を人的作業でおこなうと、従業員のリソースを無駄にしてしまうため、積極的に自動化を取り入れましょう。

IT技術の発達により、複雑な機械の操作やソフトウェアの操作を自動化できるRPAが注目されています。

ほかにも業務をサポートするクラウドサービスなどITツールの活用が生産性向上に繋がるでしょう。

ITツールの導入にはコストがかかりますが、近年では抵抗コストで新技術を利用できるため生産性向上を目指すならITツールの導入を検討してみてください。

 

DXでの生産性向上に向けたITの活用方法

ITは、品質の統一化や付加価値の向上、管理やコスト削減など労働者不足を補うために必要です。

ITを活用し、作業の効率化やコストを削減することで余ったリソースでコア業務など他のことに注力できます。

DX時代において、ITの活用は必須ともいえるでしょう。

では、生産性を向上させるITの活用方法を2つ紹介します。

 

Web会議ツール

会社の規模が大きく従業員が各地にいる場合、全員が同時刻に集まるのは困難です。

お互いの顔を合わせた会議が困難な場合には、Web会議ツールを導入すると良いでしょう。

Web会議ツールでは、離れている場所にいても迅速に会議できるため、移動時間やコストを削減できます。

また、ツール自体も扱いやすいものが多いため従業員もすぐに馴染めるでしょう。

Web会議ツールのなかには、1万人以上が参加できる大規模な会議も可能なツールもあるため、自社の用途に合ったものが見つかります。

 

RPAの活用

RPAとは、ロボティク・プロセス・オートメーションの略で、人がパソコンを使用する作業を自動化できるツールです。

RPAを活用し作業を自動化できれば、工数の大幅カットや人的ミスの減少に繋がるため、速さや品質向上が期待できます。

さらに、従業員の負担や残業の削減、余ったリソースを別業務にアサインできるため、企業の生産性向上が可能です。

 

生産性向上に向けてITパートナー探しをされるのであれば

生産性向上に向けてITパートナー探しをされるのであれば「システム開発コンシェルジュ」で是非ご相談いただければと思います。

以下のフォームより開発でご相談いただきたい内容などご相談ください。