建設業向けのITシステムとは？
建設業界において、工程表が大事になります。
しかし現場担当と管理担当がそれぞれスケジュールを共有するのは簡単でありません。
また最初決めた日程に対して、天候などでかなり内容が変わることもあるでしょう。
そこでスケジュールを共有するために、また管理担当も日程を把握しておくためにもITシステムを導入するケースが増えています。
ここでは建設業界向けのITシステムの内容や導入するときの注意点などを説明していきます。
目次
建設業の管理業務とは
道路や橋、ダムなどあらゆる構造物の建設を監督するだけでなく、建設会社と発注者や官公庁との連絡役を務めることもあります。
建設業界には、大きく分けて「現場監督」「請負工事の現場代理人」「コンストラクション・マネージャー」の3つの職種があります。
現場監督は、現場を監督し、契約者や建設会社、官公庁との連絡役を務めます。
請負工事の現場代理人は、現場を監督し、建設会社とお客様との間の連絡役を務めます。
コンストラクション・マネージャーは、現場代理人とコンストラクション・マネージャーに責任を委ねて、建設プロジェクト全体を管理する責任があります。
現場監督は、作業スケジュールの設定、作業員の監督、作業員との調整などを行います。
１．原価管理
材料費や人件費といった原価を計算し、利益がでるように運営します。
２．工程管理
ンストラクション・マネジメントには、大きく分けて4つの種類があります。
恒久的な建設管理
恒久的な施設とは、工場、学校、病院などの大規模な建築現場を指します。
恒久施設には、橋梁、病院、スポーツスタジアムなどの重厚な建築物が含まれる。
また、下水処理場、ダム、送電線などの施設も含まれます。
土地管理
土地とは、一区画のような比較的小さなエリアの土地を指します。
土地管理には、土地の設計、建設、管理が含まれます。
土地管理には、道路、鉄道、ダムなどのインフラも含まれます。
仮設工事管理
仮設とは、学校や工場などの小さな敷地を指します。
仮設工事には、学校や工場のような小規模なものから中規模のものまであります。
３．品質管理
建設工事における品質管理の主な役割は、事前に設計図や仕様書で指示された品質を達成するように、成果物の品質を管理することです。
具体的には、材料の寸法や強度などの指標が、設計図や仕様書で指示された品質を満たすように、材料や仕上げなどの程度を決定し、徹底することです。
このとき、設計図を補完するために詳細図を作成することもあります。
そして、実際に建物が完成したときに、強度や仕上げが規定を満たしているかどうかを確認します。
建設工事における品質管理の主な役割は、事前に設計図や仕様書で指示された品質を達成するように、成果物の品質を管理することです。
具体的には、材料の寸法や強度などの指標が品質仕様を満たすように、材料や仕上げなどの程度を決定し、実施することです。
４．安全管理
ハザードマネジメントプラン（HMP）は、建設現場の重要な機能です。
施工管理者は、現在存在する可能性のある危険と、将来存在する可能性のある危険を熟知していなければなりません。
施工管理者の責任は、すべての従業員の安全を確保しながら、すべての危険を管理し、抑制することです。
安全リスクを認識
コンストラクション・マネージャーは、建設活動から生じる可能性のあるすべての潜在的な安全リスクを認識する必要があります。
この知識は、すべての労働者と共有することができ、労働者の安全計画に組み込まれるべきです。
情報提供プログラムを実施すべき
このような危険性に関する情報は、作業開始前に建設労働者に提供されるべきであり、作業終了後にも再度提供されるべきです。
建設業界のITシステムとは
ここまで説明したような業務を、ITシステムによって管理することができます。
一括して必要な情報を管理することにより、業務効率化につなげる他、従業員一人ひとりの負担を減らすことができます。
さらに情報を共有することにより、顧客満足をあげることにもつながります。
建設業界のITシステム導入によるメリット
建設業界にITシステムを導入すると、以下のようなメリットがあります。
- 業務効率化になる
- 残業対策になる
- クライアントの評価があがる
業務効率化になる
パソコン、タブレットやスマートフォンからデータの作成、アクセス、管理、共有ができます。
情報をその場で確認・入力できるので、迅速かつリアルタイムに情報を共有することができます。
さらに、アプリを使えば、入力した情報や工事の進捗状況を、同じアプリを使っている社員とリアルタイムで共有することができます。
市場にはさまざまなアプリケーションがあり、アプリは他のアプリケーションの代替品ではありませんが、膨大な種類のプロジェクトを抱える建設業の会社にとっては、工事の管理だけでなく、効率化にも役立てることができるのです。
残業対策になる
業務を効率的に進めることにより、残業対策にもなります。
プロジェクトの進捗状況の把握、プロジェクトタスクの進捗状況の把握、作業内容の変更の把握、データの分析などが可能になります。
また、残業時間を把握し、生産性を高めることもできます。
また、従業員のタイムシートを作成して、残業時間を把握することで、施策の効果を評価することができます。
また、従業員の管理にも使用できるので、職場での仕事のレベルをより適切に管理することができます。
直感的に操作でき、従業員にとって便利なプロジェクト管理システムを作ることができます
クライアントの評価があがる
建設は、エキサイティングで厳しい経験です。
フィールドエンジニアとして、お客様、建設チーム、現場監督、クルーの間で建設プロセス全体を調整する責任があります。
この間、クライアントとクルーの満足度を高めつつ、プロジェクトのすべての側面が時間通りに完了するようにしなければなりません。
また、フィールドエンジニアは、建設チームがプロジェクトを開始するための準備ができているかどうかを確認する責任もあります。
現場が安全で、良好な状態であり、危険物がないことを確認することが必要です。
建設業界のITシステム導入によるデメリット
建設業界にてIT導入を考える際、以下のようなデメリットがあることも考える必要があります。
- コストが余分にかかる
- 他のシステムと連携できないことも
コストが余分にかかる
企業によっては、ITシステムを導入することによりコストが余分にかかる可能性もあります。
そのため導入前に1年間の導入費をしっかりと前もって計算しておくことが重要です。
他のシステムと連携できないことも
すでに業務の一部でシステムを使っている場合、連携できないことによりかえって手間がかかってしまうこともあります。
前もってシステム提供会社に今導入しているシステムの話もするべきでしょう。
またエクセルなどで管理しているのであれば、この点も伝えるようにしてください。
建設業界においてITシステムを導入するための注意点
建設業界においてITシステムを導入するためには、以下のような注意点があげられます。
- 従業員全員が使いやすいシステム
- 企業にあうとは限らない
従業員全員が使いやすいシステム
従業員全員が使いやすいシステムでないと、かえって手間になってしまいます。
システムになれず入力ミスをしたり、覚えるだけで時間がかかっていたのでは本業に支障がでてしまいます。
このため従業員全員が使いやすいシステムであることが重要です。
企業にあうとは限らない
システムもさまざまなタイプがあり、企業の方針や業務内容にあっているかどうかわかりません。
導入前に十分打ち合わせをする必要があるのですが、もしこの時点でずれがるとあとあとトラブルになってしまいます。
建設業の顧客管理システムとは
建設業界では、BtoC の取引には「BtoC」形態の顧客関係管理システムを、BtoB の取引には「BtoB」形態の顧客関係管理システムを使用します。
BtoC形態の顧客関係管理ソフトウェアの利点は何ですか？典型的なBtoC形式の顧客関係管理システムは、ビルや不動産会社向けのCRMシステムです。
このシステムでは、顧客は会社との関係に基づいて分類されます。
このシステムは、特に大規模な開発を行うビジネスに有効です。
BtoCの取引は、顧客がBtoBの取引に関与しているプロジェクトに対して行われる傾向があります
建設業に必要な原価管理システムとは
大企業の建設コストは主に以下の5つです。
(1)間接費
(2)直接費
(3)原価配分
(4)原価組織概要
(5)原価管理概要
以上が、典型的な建設コストの概要です。
建設コストは2つの部分に分けて考えなければなりません。
直接費は、発注者から建設会社に支払われる建設費です。
間接費は、建設プロジェクトに直接関係のない、建設会社に関連する費用（税金、保険など）です。
建設会社の総コストは、直接コストと間接コストに等くなるはずです。
これらの計算はかなりの知識と経験がないと、難しいものです。
またいくら知識がある人であっても、間違えてしまうこともあるでしょう。
しかしそこで原価管理システムを導入することにより、従業員の負担やミスを減らすことができます。
建設業向けのITシステムのデメリットとは
ここまで建設業向けのＩＴシステムのメリットを説明してきました。
しかし決してメリットばかりでなく、以下のようなデメリットもあります。
- システム導入でかえってコストがかかることも
- 従業員の負担になることも
システム導入でかえってコストがかかることも
システム導入は高額になることがあります。
クラウド型であれば初期費用は低めですが、カスタマイズがしにくいので結局高くなってしまうことがあります。
そのためシステムを導入したときの金額を含めて十分に前もって検討する必要があります。
従業員の負担になることも
システムになれることに負担をかえてしまうと、従業員の業務内容が増えてしまいます。
そのため使いやすいシステムを導入することが重要になります。
まとめ
建設業界は最も効果は商品であり、顧客とのやりとりも長期間になります。
また原価計算など計算をすることも多くあり、管理が重要になります。
そこで従業員の負担やミスをエラスために、ITシステムを導入する企業が増えています。
建設業界の業務内容にあったシステムとなっているので、もし法律改定があってもアップデートして対応することが可能です。
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