
ライフハックを推進する開発パートナー選びのポイント
「ライフハック」という用語を聞いたことがありますでしょうか?「ライフハック」とは、ライフ(Life)とハック(ハック)の2つの英単語をつなげた造語です。
ライフは日本語で「人生」「生涯」「生活」を意味します。
ハックは、ハックから派生したIT用語で「ハッキング」「ハッカー」などに使用されます。
セキュリティーや鍵をすり抜け・または破壊して、他のIT機器に不正侵入する行為を指しています。
悪意のある意味で使われることが多いです。
しかし、本来のハックは日本語で「うまくやりぬくこと」「便利な小技」を意味しています。
IT業界では「高い技術力を駆使してシステムを操作すること」として高いスキルをもつエンジニアリングのことを示します。
社会生活のなかで使える便利な小技を駆使することを「ライフハック」になります。
IT業界を中心とした「仕事術」のことをいい、作業を簡便で効率良く行うことを主眼としたテクニックのことを示します。
たとえば、Microsoft Excelを活用して繰り返し作業になりやすい打ち込み作業をマクロやVBAを組み込んで作業を効率化することができます。
また、Microsoft PowerPointを活用して完成度の高い資料作成をすることで、清書作業がなくなり業務効率の向上につながります。
このように高い技術力を駆使してシステムを操作することが「ライフハック」です。
しかし、「ライフハック」という言葉は格好が良いですが、抽象的な概念なので意味がわかっていない人も少なくないようです。
しっかり理解していれば、より良い人生を送ることができるとされています。
これからより良い人生に役立つ「ライフハック」を紹介します。
目次
1.ライフハックとは何か?
「ライフハック」とは、アメリカ合衆国のテクニカルライター(IT業界を中心とした電子分野・電気分野・前記応用分野に関する著述を行う職種です。)であるダニー・オブライエンさんが考案した造語です。
今から約20年前の2004年に発表しました。
「ライフハック」は、IT業界で就業するプログラマーやエンジニアが、業務の質や効率をアップさせるための工夫・取組みを示していました。
近年では、IT業界の枠を飛び越えて、日常生活・ライフスタイルを改善するための用語として扱われています。
「ライフハック」の意味を再確認しましょう。
「ライフ」の意味は分かるかと思います。
「人生」「生涯」「生活」を意味します。
それでは「ハック」はどういう意味でしょうか?「ハック」とはIT業界で使用される用語で「高い技術力でシステムを操作すること」を指します。
もう少し立派な表現をすると「ライフハック」は「IT業界のエンジニアが高い技術力を使った手段・技法で、業務の効率・生産性を高めるテクニック」のことを示します。
2.現代におけるライフハック
「ライフハック」は「IT業界のエンジニアが高い技術力を使った手段・技法で、業務の効率・生産性を高めるテクニック」のことを示していました。
近年は、「ライフハック」という用語の利用範囲が拡大しつつあるようです。
それは「ライフハック」という用語はIT業界を超えて日常生活・ライフスタイル分野まで使途が広がっているようです。
IT業界で利用されていた「ライフハック」の概念である「うまくやりぬくこと」「便利な小技」を日常生活で取り込んで生産性を向上させるように変遷しているのです。
現代における「ライフハック」は、ライフ=人生・生涯・人生という広義のなかで、ハック=効率的に生産性を高めるテクニックという意味合い使用されるようになり、「生活術」「仕事術」を示す用語で広がりをみせています。
3.ライフハックの仕事術
「ライフハック」の仕事術を紹介します。
第1に本日・今週・今月の業務・タスクをリスト化します。
仕事を効率的にすすめるために、担当のタスクをリストアップすることです。
担当業務をマルチタスクですすめると、どれを優先するのか?現在進行中のタスクが不明瞭になることがあります。
特に締め切り日や締め切り時刻がある有限な業務は、タスク管理が必要になります。
そのため、本日中にやるべき業務をリスト化して、ひとつひとつ取り組んでいけば、何を片付けていくか悩むことはなくなります。
第2に自身のキャパシティーを把握することです。
自身がどれだけの業務を遂行できるのか認識することです。
自身が一日に扱うことができる業務量を認識することで、無理な業務を引き受けること避けることができます。
さらに、キャパシティー以上の業務を担当せずにクオリティーの低下を抑止することができます。
第3に逆算によるスケジュール管理をします。
短期・中期・長期の目標をたてると、目標から逆算してタスク管理ができます。
目標をたてることで、業務のプライオリティー付けができます。
担当業務期日の失念や納期遅延が生じることがなくなります。
第4にバッファを作ることです。
人間は1日中100%の力量で業務をすすめることができます。
途中で集中力が途切れるケースがあり得ます。
回避策とて、予備時間・緩衝できる時間帯をスケジュール調整して組み入れましょう。
スケジュールにバッファがあれば、不測自体発生の対応・お客先様や上長からの急な業務に対処すること可能です。
上記の4つは「ライフハック(仕事術)」のタスク管理方法です。
この「ライフハック」手法を自身に身に付けることで、仕事ができるビジネスマンになる可能性があります。
是非とも、ひとつでも試行してみてください。
4.ライフハックのツールやアプリケーション
「ライフハック」のツールやアプリケーションを紹介します。
第1にライフハックツールを紹介します。
仕事・生活を効率的に進めるための、便利アイテムのことをいいます。
たとえば、皆さんがご利用しているデスクトップ・パソコンやノートパソコン設置机や設置テーブルの設置高を調整するためのスタンドをライフハックアイテムに属します。
作業環境を整えることで効率アップにつながります。
第2にライフハックアプリケーションを紹介します。
仕事を効率化するアプリケーション、生活に役に立つアプリケーションのことをいいます。
たとえば、名刺管理アプリケーションがあります。
1つのキーワードを指定することで、名刺データを多角的検索して、該当する名刺を探し出します。
何冊もある名刺ホルダーから対象項目を瞬時に検索することで、効率的に作業をすることができます。
ただし、名刺データは個人情報なので、取り扱いに留意しましょう。
5.ライフハックを推進する開発パートナー選びのポイント
「ライフハック」は、現行の基幹システムとの連携の必要性が多くありません。
しかし、「ライフハック」の概念である仕事を「うまくやりぬくこと」「便利な小技」を取り入れたIT機器やアプリケーションは、業務を効率的すすめるため必要になるかも知れません。
大手電機メーカー・ITベンダー企業・ITベンチャー企業は「ライフハック」関連コンテンツ・アプリケーション・アイテム・ツールを開発・リリースする可能性があります。
企業・団体で就業する方、自身で起業する方ともに共通することは、作業を効率的すすめることです。
日本型サラリーマンのビジネスライフ慣習は、朝会社に行きタイムカードに打刻する。
マンネリ化したルーチンワークを粛々とこなす。
残業をしないと生活ができないので2~3時間ダラダラ残業して、タイムカードに打刻して退勤する。
上記のビジネスライフでは成長が見込めません。
日本型ビジネスライフを継続したままで危機感がありませんか?「ライフハック」の概念を取り入れてビジネスライフを変革していきましょう。
もし、関心があれば、大手電機メーカー、ITベンダー企業には「ライフハック」を支援するサポート部門があります。
「ライフハック」ツールの導入は、基幹システムを導入した開発パートナー企業の営業担当やプロジェクト・マネージャーに相談してみましょう。
まとめ
「ライフハック」は、仕事のコツと捉えてください。
「不便だな」「やりにくい」と思うことがあれば、同じ思いを抱く方が「ライフハック」を考案していることがあり得ます。
ネットサーフィンをして類似の「ライフハック」事例を調べてみましょう。
「ライフハック」を知ることで「仕事を効率的にすすめる」ことができます。
一つでも多くの「ライフハック」を知って仕事に活かしていきましょう。
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