データ軽量化・データ最適化とは

ITシステムで管理するデータの量はどんどん増えており、ファイルサーバーに負担をかけ続けています。

さらにバックアップにも時間がかかり、管理者の負担が大きくなっています。

バックアップデータのサイズを小さくするには、データそのもののサイズを小さくするのが一番わかりやすくて効果的です。

しかし、ファイル自体のサイズは、縮小したいものの一つに過ぎません。データが大きければ大きいほど、保存にかかる時間も長くなります。

データが多ければ多いほど、データセンターはそのデータを保存しなければなりません。

そして、データの単位ごとに、より多くのストレージスペースが必要になるというわけです。

そこでデータの軽量化、また最適化が重要になっています。

この記事ではデータの軽量化、また最適化に関して説明していきます。

 

 

データ軽量化とは？

データ量は加速度的に増加しています。

これには、人間が作成したデータだけでなく、センサーなどの機械が計測したデータも含まれます。

また、企業内のデータ量も着実に増加しています。

データの情報が増えれば増えるほど、データを処理するために必要な計算能力も低下します。

大規模なデータセットは、大量のディスクやHDDに保存されることが多くPCの処理能力が低下する原因となります。

 

画像の圧縮

画像が大きすぎると、WEBページがなかなか開けないなどの支障があります。

また画像を保管するにも大きなストレージが必要になるため、画像の圧縮は重要です。

簡単に画像を圧縮できるソフトがでているので、こまめに画像を圧縮することによりデータの軽量化につなげることができます。

 

情報ライフサイクル管理

ファイルサーバーやストレードの容量を小さくするために、以下のように情報ライフサイクル管理が効果的です。

ファイルの発生から保存、廃棄までモニタリングし管理します。

たとえば、ファイルをモニタリングし、使用頻度や作成からの経過時間、最終更新時間などから、ファイル単位で重み付けをして、段階的に保存場所を移します。

利用頻度が高いファイルは、高速なSSD（フラッシュディスク）に保存し、重み付けによって、高速ではない旧式のストレージなどに自動的に移動させます。

社内でポリシーを設定して、一定期間使われなくなったファイルを強制的に削除することもできます。

このようなデータのライフサイクル管理によって、限られた高速なディスクの容量を確保し、効率的に活用することができます。

引用：ITトレンド

 

データの重複をなくす

データやファイルの重複排除とは、データのサイズを小さくするためにデータを重複排除する処理のことです。

このプロセスにより、保存されたデータの品質が向上し、システムのストレージ要件が軽減されます。

 

PDFで保存

ワードなどの資料が重すぎる場合は、PDFで保管すると容量がへります。

PDFでもまだ容量オーバーの場合は、PDFを圧縮することもおすすめです。

 

ファイルサーバーを分析

ファイルサーバーをよく分析し、ファイルサーバーの健全な運用を維持します。

リスクのあるファイル、使われていないファイルなどを検索します。

例えば、使われていないファイルをUSBなどの長期保存に適したメディアに移し、サーバーやストレージのディスク容量を確保します。

 

 

データ最適化とは

データの最適化とは、データを最適な場所に保管することをいいます。

特にストレージを複数使っている場合、それぞれのストレージの性能が違うので違う最適なストレージに保管をすることにより、処理速度が変わってくるのです。

 

 

パソコンを最適化（デフラグ）する前もってするべきこと

パソコンを最適化するときは、前もってするべきことがあります。

 

バックアップをとる

パソコンはデフラグをつかって最適化できるのですが、この時にデータが消えてしまうことがあります。

必ずデフラグをするまえに、必要なデータはクラウドやUSBなどにバックアップをとるようにしてください。

 

不要なファイルを消す

データの最適化をする前に不要なファイルを消して、ディスクのクリーンアップをするようにしてください。

不要なファイルまで最適化する必要がないですし、無駄に時間がかかってしまいます。

 

途中で電源を切らない

デフラグを行っている間は、モニターの電源を入れないでください。

モニターが破損したり、デフラグ装置が正常に機能しなくなる可能性があるからです。

 

 

快適にパソコンを使うためには

快適にパソコンを使うためには、他にも方法があります。

• 視覚エフェクトを最適化
• セキュリティーソフトの影響

 

視覚エフェクトを最適化

視覚エフェクトは、パソコンを自作する人で個性的な画面を作りたい人に向いていますが、パソコンが重くなってしまうことがデメリットです。

影響があるようであれば視覚エフェクトを無効にしておいたほうがよいでしょう。

パソコンの画面上で使われているさまざまな視覚効果の最適化を図ってみましょう。

 

セキュリティーソフトの影響

セキュリティーを強化するために、セキュリティーソフトを入れることは重要です。

しかしセキュリティーソフトによっては、パソコンが重くなってしまうことがあります。

特にリモートワークを自宅でする人は注意が必要です。

 

 

 

まとめ

業務効率化をすすめるために、パソコンやシステムの処理速度を高めることは重要です。

そこでデータ軽量化や最適化などの方法があります。

従業員のいらいらを防ぐためにも、ぜひデータ軽量化や最適化に取り組んでみてはいかがでしょうか。

 

 

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