デジタルメモパッドを推進する開発パートナー選びのポイント

ICT化・デジタル化が急速に進むなかで、「デジタルメモパッド」という用語と聞いたことがありますでしょうか？「デジタルメモパッド」は、スマートフォンのメモ機能を独立させたデジタル版のメモ帳のことを指します。

「デジタルノート」「手書きパッド」の呼ばれるこがあります。

近年はペーパーレス化がすすみ、パソコン・タブレット端末のメモ帳機能やスマートフォンのメモ機能を活用する場面が多くなっているようです。

画面にテキストデータを貼り付け・書き込みした状態で「丸印を書き込み強調表示する」「重要な場所に矢印」を書き込むデジタルオフィス用品です。

デジタルメモパッドは、種類が多彩なでインターネット機能を搭載したタブレット端末に準ずるハイスペックモデルから、1,000円程度のお手軽モデルまで販売されています。

業務の効率アップに取り入れること、家族との伝言メモ、子供の学習用メモ等の用途と使い勝手によって選べる幅が広い用品です。

これから「デジタルメモパッド」のメリットや導入時の注意点などを紹介していきます。

 

 

１．デジタルメモパッドとは何か？

「デジタルメモパッド」は、手書きメモと同等な感覚で利用できる、タッチディスプレイ型のデバイスのことです。

「デジタルメモパッド」は、デジタルとアナログの用途を融合させた小道具で、10年前くらい前から市場で流通しています。

「デジタルメモパッド」の発売当初は高価格の製品が多くありました。

近年は国産・外国製、または製造メーカーを意識しなければ、約1,000円程度の製品があります。

机上・作業場所に付箋紙や紙媒体のメモ用紙に埋もれている利用者にはお勧めです。

 

 

２．デジタルメモパッドを使用するメリット

「デジタルメモパッド」を使用するメリットを紹介します。

第１に手書きメモ用紙のペーパーレス化に移行できます。

タブレット端末・スマートフォンの普及により、紙媒体のメモ用紙は根強い利便性があります。

電話の受電中に書き取る必要があれば、紙媒体のメモ用紙を使います。

ビジネスシーンでは、紙媒体のメモ用紙を使用する場面が多くあります。

その紙媒体のメモ用紙の使用は「念のための記録」「忘れないための記録」で、一時的な利用です。

確認できれば紙媒体のメモ用紙はゴミ箱へとなるようです。

「デジタルメモパッド」を利用することで、紙媒体のメモ用紙の消費を抑制できます。

第２に繰り返し使用可能できることです。

紙媒体のメモ用紙はノート式に綴じてあります。

100枚～200枚で1冊の紙媒体のメモ用紙を使い果たします。

必要があれば、ディスカウントショップや100円均一ショップで補充することになるでしょう。

「デジタルメモパッド」は、何度記入してもスイッチひとつで、記載内容を消去できのるので、繰り返しの使用が可能です。

紙媒体のメモ用紙を購入する手間を大幅に軽減できます。

紙媒体のメモ用紙から「デジタルメモパッド」へ移行すると、経費削減につながります。

第３にメモ書きした内容をデータ化することができます。

製品によっては、パット上にメモ書きした内容をデータとして保存できる機能があります。

パソコンやサーバー機・クラウドコンピューティングのストレージに記録できるので、パット上にメモ書きした内容をデータ化できる利点があります。

 

 

３．デジタルメモパッドを導入するときの注意点

「デジタルメモパッド」を導入するときの注意点を紹介します。

第1に「消しゴム機能」が実装されている製品と実装されていない製品があります。

タブレット端末・スマートフォンの「お絵描きソフト」「手紙メモ」は、部分的に消しゴム機能が使えます。

「デジタルメモパッド」の廉価版は、部分的に消すことができない製品が少なくありません。

「消しゴム」機能が実装されていないのです。

もし、間違えたら該当箇所に二重線を引いて書き続けるのが基本になっているようです。

不便なようですが、紙媒体のメモ用紙にボールペンやサインペンで記入した文字は消去することはできません。

紙媒体のメモ用紙と同等な機能で、「その場で使うメモ」なので便利な機能がない製品があります。

第２にパット上に手書きメモをした内容を、当該製品内や他のIT機器にデータとして保存できない製品があります。

廉価版の製品は本体にメモリ機能がありません。

そのため、パット上にメモ書きした内容を保存することができません。

もし、保存するのであれば、タブレット端末・スマートフォンのカメラ機能を活用します。

紙媒体のメモ用紙に書き込みした場面では保存することができません。

紙媒体のメモ用紙をとっておく・スキャナーで読み取りデータ化して保存しています。

紙媒体のメモ用紙と同等と扱ってください。

 

 

４．デジタルメモパッドの選び方、5つのポイント

「デジタルメモパッド」の選び方、5つのポイントを紹介します。

第１に製品価格に幅があります。

数百円～約5万円の製品が流通しています。

本来の「デジタルメモパッド」の活用は、紙媒体のメモ用紙をデジタルパットに置き換えた小道具です。

そのため、ノートパソコン・タブレット端末と比較すると製品価格が抑えられています。

販売価格が1,000円に満たない製品は、お子様で扱うことができる単純なスペックとしておすすめです。

また、5万円程度の製品は、データの保存機能・他のIT機器へのデ伝・Ｆ転機能・インターネット接続機能が実装されています。

当該製品はビジネスユースやショップの店頭看板に活用できるハイスペックモデルです。

第２に充電タイプト電池タイプにより連続使用時間に相違があります。

「デジタルメモパッド」は、タブレット端末・スマートフォンのような充電タイプと時計やリモコンスイッチのような電池タイプがあります。

電源のタイプにより連続使用時間や実装している機能に相違があります。

充電タイプは充電残量が表示される機能を有していますが、電池タイプは電池残量を表示するモデルがありません。

充電タイプの機種は充電残量が表示されるので、現在ご利用しているタブレット端末・スマートフォンのように使用できます。

第３に大きさのバリエーションが豊富です。

「デジタルメモパッド」は紙媒体のメモ用紙のように手のひらサイズからノート（B5/A4）サイズ、店頭看板サイズまであります。

大きさによって価格が変動しますが、手のひらサイズ・電池タイプの製品は約1,000円程度で販売されています。

第４に電源オフにすると、パット上にメモ書きした内容が初期化される製品があります。

廉価版の製品は、電源をオフにするとパット上の内容が消去させる製品があります。

電源をオフにしてもパット上の内容が消えない製品がありますが、価格がアップします。

製品を選択するときは、機能を確認してから購入しましょう。

第５にバット上の内容の保存方法を確認しましょう。

前章で紹介しましたが、電源をオフにするとバット上の内容が消去される製品があります。

当該製品にメモリが実装させていてバット上の内容を記録できるものやタブレット端末・スマートフォンにデ伝・F転する機能でパット上の内容を保存できるものがあります。

用途を確認して製品を選定しましょう。

 

 

５．デジタルメモパッドを推進する開発パートナー選びのポイント

「デジタルメモパッド」を全社で導入するときは、企業・団体が導入している基幹システムを導入している開発パートナー企業に相談してみましょう。

紙媒体のメモ用紙や付箋紙の事務用品コストが削減できる効果があります。

全社で導入するときは、パット上の内容をデ伝・F転する機能・USBやSDカードで受け渡しする機能・無線LANで送受信できる機能を確認してから導入しましょう。

全社で導入するためには、多額な費用が掛かることがあります。

費用対効果を見極め導入の検討をしましょう。

「デジタルメモパッド」の大量の導入は、企業・団体が導入している基幹システムの開発パートナーに事前相談してみることをお勧めします。

大手電機メーカー、ITベンダー企業、ITベンチャー企業は基幹システムをする部門以外に「デジタルメモパッド・電子パッド」をサポートする担当エンジニアをスタンバイさせています。

現行の基幹システムを導入した開発パートナーの営業担当やプロジェクト・マネージャーに相談してみましょう。

 

 

まとめ

タブレット端末の登場で「タッチ・タップ」という操作方法が定着しました。

「デジタルメモパッド」は、タッチペンや手書きの操作で紙媒体のように使用できる小道具です。

SDGsの観点からペーパーレス化をすすめるのであれば、「デジタルメモパッド」導入はパルプや木材資源を使用せずにエコロジーにつながります。

 

 

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