学習管理システムを導入するために必要なポイント、注意点とは？
生徒が多くいると、学習管理が大変です。
各テストの点数や、宿題などから見た現在の課題、志望校など実は学習管理をするためには、数多くのデータ管理が必要です。
そこで学習管理システムを導入する塾や学校が多いです。
また学習といっても学生だけではなく、企業が使うこともあります。
たとえば英会話スクールなどの資格関連のスクールなど使うところは多くあります。
目次
学習管理に必要なこととは
学習管理にはさまざまな要素があります。
一人ひとり生徒のテストの点数、課題、宿題の進捗情報、目標としている学校のリストなどを管理する必要があります。
またこれらは常に変動する可能性があるため、リアルタイムな情報が必要となります。
教科ごとに先生が違うことが多く、ときには臨時講師が授業をすることもあるでしょう。
また受付の方がが新しい情報を保護者から聞くこともあります。
しかし情報がばらばらで共有することができないと、情報を共有するのが難しく保護者からの評価も下がってしまいます。
また大学入試などの情報は定期的に変更になります。
これらの情報をすべて一発で管理する必要があるのです。
また学習管理が必要なのは学生だけではありません。
企業で研修などに学習管理システムを導入することが多くなっています。
学習の進捗情報を人事課などが常に把握することができます。
学習管理システムとは
学習管理システムは、学校や企業などに取り入れられている、オンラインやe-ラーニングにて研修ができるシステムです。
視聴状況や、動画の管理、そのほか受講管理やレポートの提出などをすべて管理することができます。
理解度テストやレポートで進捗状況を把握することができるのが特徴です。
受講者にとっても、自分がどれほど知識があるのかを把握することでシステムです。
新入社員にとっても、必要な勉強内容がはっきりとわかるシステムです。
学習管理システムのメリット
それでは学習管理システムのメリットを説明していきます。
学習管理システムでは以下のようなメリットがあります。
- 学習効果をあげる
- モチベーション維持
- 受講者のスキルを把握
学習効果をあげる
学習内容がすべてわかり、今後どのような勉強をしていけばいいのかわかりやすいため学習効果をあげることができます。
一つ一つ研修をやっていると、担当者によってばらならになることもありますが、システムを導入することにより受講者全員の学習校をあげることができます。
またレポート提出やテストを定期的に行うこおとから、受講者のスキルがわかりやすく管理者によっても学習効果のアップにつなげることができます。
モチベーション維持
受講者によっても、勉強している内容がわかりやすいためモチベーションをあげやすいです。
フォローをしてもらうこともしやすいため、さらにモチベーションアップにつがります。
受講者スキルの把握
全受講者の受講内容や、テストの結果などを確認することがリアルタイムでできるので受講者スキルの把握をしやすい環境となっています。
学習管理システムのデメリット
- コミュニケーションをとりにくい
- 実技を伴う科目には向かない
- 情報の漏洩に注意が必要
コミュニケーションをとりにくい
新しい技術の習得など、難しい課題に直面したとき、完全に没頭する時間がないまま、締め切りの前日になって練習したくなるという問題は、誰にでもあることです。
このような自己管理は、学習に必要な規律と同じであり、学習を楽しくするための一つの要素です。
実際多くの学生は、長い間勉強してきた技術を練習するのは難しいので、テストの前の朝に練習したいと思っています。
自己鍛錬とは、新しい仕事を始めるために早起きするのと同じです。
毎日時間を決めて練習するように教えれば、練習する機会が増え、仕事をこなしやすくなるので成績も上がります。
学習の手順や使い方をユーザーに提示する必要がある
e-learningコースは、学習しているテーマについてより深く学びたい学生にとって非常に有用であり、また、従業員の質を向上させたい企業にとっても有用です。
E-learningの可能性を最大限に理解するためには、まずコンテンツが実際の学生によって書かれたものではなく、プロの講師によって書かれたものであることを考慮する必要があります。
e-learningの主な利点は、学習のしやすさ、講師が書いたコンテンツ、ウェブサイト上でリアルタイムに公開されているコンテンツなどです。
情報の漏洩に注意が必要
課題のためにオンラインサービスを利用していた場合、所有者ではなくても他人に利用される可能性があります。
セキュリティ侵害があった場合、他人の情報を盗むために使われる可能性があります。
システムが侵害された場合、他人のオンラインIDを作成するために使用される可能性があります。
個人情報をシステム化して校内で共有する場合は、情報が漏れないように細心の注意を払う必要があります。
セキュリティ対策を怠ってはいけません。
学習管理システムを導入するためには
“Manage Student Information “は、組織内の全員に情報を送ることができるメーリングリストを作成することに相当します。
このリストを使って、会社の方針を伝えたり、従業員にトレーニング資料を提供したりすることができます。
“Manage Learning Progress “は、コーススケジュールに相当します。
生徒に何を学んでもらいたいか、どのようにコースを進めていくかを定義します。
これは、学生に次の就職面接に備えて欲しいレベルの教材を学ばせるのに便利です。
学習コンテンツの管理」機能は、「コース教材の管理」機能に似ています。
教科書と同じように、学習管理システムを作成することができます。
しかし、保存する情報の種類や、システムとe-ラーニングアプリケーションとのインターフェースを選択することもできます。
これにより、どのような教材が想定され、どのように構成されているかという情報を提供する学習管理システムを作成することができます。
学習管理システムを導入するときの注意点とは
サービス・プロバイダーにおける自社や従業員に関する情報の利用に関するプライバシー問題にも注意が必要です。
例えば、サービス・プロバイダーが会社の情報を競合他社に販売する可能性があります。
サービスプロバイダーは独自のプライバシーポリシーを定めている場合があり、そのような契約書にサインを求められる可能性もあります。
また、会社の情報を第三者に提供するよう申し出られる可能性もあります。
他のサービス提供者と同様に、サービス提供者がお客様の個人情報を販売していること、そしてその情報がどうなるかをお客様がコントロールできないことに気づいた場合には、速やかにサービス提供者に連絡することが不可欠です。
また、外国語でサービスを提供しているサービスプロバイダーは、お客様が遵守すべき要件の対象となる場合があります。
特に、サービスが提供されている言語とは異なる言語での情報提供が求められる場合があります
まとめ
学習管理システムを導入することにより、従来のe-ラーニングでは困難だった受講者のモチベーション維持や受講状況の管理が容易にできるようになります。
また、オンライン研修やウェビナーとの組み合わせで、研修の効果性を上げることにも大きな効果を発揮します。
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