生産管理システムを導入するために必要なポイント、注意点とは？

工場において、生産管理をするのは容易ではありません。

特にさまざまな工程がありそれぞれ担当が異なると、すべての工程を把握することが困難となってしまいます。

またそれぞれの担当が違うことをしていると、生産効率が悪くなってしまいます。

そこで生産管理システムの導入をおすすめします。

ここでは生産管理システムを導入するために必要なポイントと、注意点などを説明していきます。

 

生産管理システムとは

工場の生産工程は数多くあり、管理するのは容易ではありません。

さらに生産管理はただ生産するだけでなく、受注から納品までをいいます。

生産管理システムはこれらの工程を一つのシステムで管理することをいいます。

例えば受注管理している担当者が、現在の生産計画をシステムにて理解することができるのですｓ。

 

生産管理における現状とは

しかし現状では生産管理、受注管理、在庫管理、品質管理など別別にされていることが多いのではないでしょうか。

またそれぞれのシステムがあるだけでもいいほうで、担当者のみが把握しているケースも少なくありません。

生産管理だけをとっても、属人化している状態であり担当者が変更になると引継ぎができないことも現状あります。

 

またこれらの管理ができていないので、トラブルがあった時でもどこが原因なのかもわからない状態なのです。

生産管理をするにあたり必要なのは、それぞれの担当者が情報を共有しあうことなのですが、担当者が話し合わないと情報が共有できていないケースが多いのです。

 

生産管理システムの特徴

生産管理システム1つで、すべての従業員がすべての工程を管理することができます。そのため以下のようなメリットがあります。

• 他の部署での現状を把握することができる
• 管理者が管理しやすい
• トラブル対応しやすい

 

他の部署での現状を把握することができる

生産といっても大企業になると、さまざまな部署を通過することになります。

しかし他の部署の動きを把握できていないケースは多いのではないでしょうか。

また営業や事務などとの情報共有ができておらず、「営業が顧客に説明できない」といったこともあるでしょう。

しかし生産管理システムを使うことで、営業や経理部などが生産状況を確認することにより会社全体の業務効率化につながります。

例えば営業が生産状況を顧客から聞かれた時に、リアルタイムな状況を説明することができます。

 

管理者が管理しやすい

役職クラスなど生産全体、また他の部署の動きなどを管理する際に生産管理システムを使うと把握しやすくなります。

例えば翌年の予算を考えるときに、売り上げだけでなく生産途中の状況も把握することが大切です。

 

トラブル対応しやすい

製造業でトラブルがあった場合、どこが原因なのかすぐに解明するのは容易ではありません。

しかし管理者が生産管理工程をすべて把握できると、トラブルの対応がしやすくなります。

 

 

生産管理システムを導入するためには

それでは生産管理システムを導入するには、どういった準備が必要なのでしょうか。それぞれ説明していきます。

• 現在の生産システムを明確に図にする
• 現在のシステムを使えるかどうか
• 他のシステムと連携できるか

 

現在の生産システムを明確に図にする

現在の生産システムがどのようになっているのか、わかりやすく図にしてみましょう。

現在の状況を把握し、どのような生産システムが必要かを考えることが重要です。

もし生産管理システム業者を利用する場合でも、現在の課題がわからないと生産管理システムの目的が不明確なままです。

「現在このような状況ですが、より業務効率を考えています」などと事業者と相談をすることができるようになります。

またさまざまな生産管理システムの事業者があり、対応できない場合もあります。

現在の課題を見てもらうことにより、事業者もできるかどうかを判断しやすくなります。

 

現在のシステムを使えるかどうか

全く一から生産管理システムを構築するよりも、現在のシステムをうまく活用できるほうが労力が減りますし、従業員の方も使いやすいのではないでしょうか。

例えばエクセルでまとめている場合でも、入力しなおすのではなく、そのまま使えるのかどうかを判断するとよいでしょう。

 

他のシステムと連携できるか

生産管理システムは受注から計画、材料の調達また納品までを管理することができるそごう的な管理システムです。

できれば会計システムなどと連携をすることができれば、経理部の負担を減らすことも可能です。

そのため他のシステムと連携ができる、生産管理システムを選ぶとよいでしょう。

 

 

生産管理システムを導入する時の注意点とは

• 問題があると多くの業務の影響がでる
• 社員が使えないと意味がない

 

問題があると多くの業務の影響がでる

生産管理は、納期や在庫、工程、原価などとさまざまな項目にかかわるシステムです。

そのためシステムに問題がでると、多くの部署が困ることになります。

そのため保守管理などどのようなことができるかを、導入時に確認しておくことが重要になります。

 

社員が使えないと意味がない

生産管理システムは、生産業務だけでなく、材料を購入したり、受注、発注、納品などさまざまな工程を含みます。

そのためすべての従業員が使いやすいシステムでないといけません。

システムに慣れるまでに時間がかかってしまうと、かえって業務が非効率になってしまいます。

また新入社員が入ったときなど、メンバーが変わって時でもすぐに引き続きができるようなシステムである必要があります。

画面をみただけで、どこを操作したりいかすぐにわかるようなシステムがおすすめです。

 

 

まとめ

生産管理システムは、生産計画、生産業務、在庫管理、原価計算、受注、発注などさまざまな業務を管理します。

そのためこれらを一気に管理できるとあり、便利なシステムで、業務効率化につなげることができます。

しかしつかいやすいシステムでないと、多くの従業員が困ってしまい、システムに慣れるために時間がかかってしまうなど非効率な状況となってしまいます。

結局もとの管理方法に戻ってしまうというケースもあります。

そのためどのシステムを選ぶかは十分に考える必要があります。

 

 

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